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上星期仲介Angela打給我 問願不願意做幾天的temp work
既然visa的限制我不能一直待前公司 有不一樣的經驗也不錯
所以這星期一開始 我就變成Foundation for Young Australians的櫃臺兼小助理:)

FYA是政府民間成立的Non-profit機構 目的在資助澳洲15到25歲年輕人實現理想
他們有各式基金幫助不同需要的人 所有的申請文件在八月底截止
我的Boss Anna這時就要將所有Application整理好寄給Committee members審核
不幸的是原本幫他做這件事的助理 沒把文件處理好就跑去斐濟度假了
偏偏這幾天公司有Manager Training 他和大部分人都要在Conference room上課
於是乎 他的工作與他助理的工作 就變成我的工作

在澳洲工作的這段日子讓我發現到 很多澳洲人(白人)字典裡沒有「效率」這個詞
我花半天時間瞭解他們申請工作內容與進度後 實在很想送那位在斐濟島逍遙的小姐一個「笨」字
理論上所有進來的申請書 都應該存在公司軟體的Database、S Drive、與印出來放在檔案夾裡
但是她不是將Email的電子檔案只存在Database 或S Drive 沒有印出來
就是只把郵寄申請書存在檔案夾 沒有輸入Database與S drive
也就是說 總共大約兩百多份申請書 有些在Database 有些在S Drive 有些在檔案夾裡
大家快樂的分散在各處 完全不知道實際上全部到底有幾份申請書
更不用提兩百多位申請人稍後分別在不同時間寄來的一張兩張或十張的推薦信
我跟美麗的Anna說明這情形時 他簡直就要抓狂了
因為這些本來是星期一就要整理寄出去的 現在他又要參加訓練 根本來不及
後來我們討論的結果 就是交由我來做 而櫃臺小姐的工作 我就只能分擔一點點了

其實即使是這樣的共識 也花了一整天時間
因為基金會裡這群熱情但沒有效率的二三十個澳洲人 一聽到Anna的困境
馬上像救災一樣自告奮勇分頭去幫忙分類 影印 cross-checking
這樣的結果是 我的桌上堆買了一堆沒用的資料
然後每個人七嘴八舌建議我要去做ABCDE
直到跟Anna很好的秘書小姐Jenny把他拖進辦公室長談一小時
我才脫離這些三姑六婆的夢魘 慢慢將資料整理建立起來

另外在接電話時 也發生很好笑的情形
像是有老公公打來問我們有沒有研究癌症的funding
我跟他說我們是foundation for YOUNG australians
他還是一直堅持我們一定可以變出來研究癌症的funding=.=

習慣澳洲的口音 對我也是一大考驗
尤其接電話在短短一兩天要分辨出辦公室誰是誰 誰負責什麼事情 簡直在考驗我的記憶力
像有位口音很重的先生打電話來

「小姐小姐 我要找 JXXX Bourne」

我看了看全公司的名單 沒有姓Bourne的 可能是新人

「喔你是要找Justin 還是 Josephine」我儘量從名單去找開頭是J的因為他念起來 兩種都有可能@@

「ㄟ..應該是Josephine吧.....我只跟他講過一次 ....還是Justin?」

這位可憐的先生也被我搞的不確定了XD

這幾天做的蠻有趣的 看到學到很多事情
以後如果有機會 還會再試試Temp work 吸收不同經驗